回复邮件英语怎么说,回复邮件翻译成英文

正确解读审稿流程从最初的论文写作到最终的投稿发表,最令人欣喜的莫过于直接接收或者审稿人给出了小修的意见,而最令人伤神的莫过于直接拒稿或者大修重新投稿。标准化审稿意见包含6个部分的内容:第1条:稿件信息

正确解读审稿流程

从最初的论文写作到最终的投稿发表,最令人欣喜的莫过于直接接收或者审稿人给出了小修的意见,而最令人伤神的莫过于直接拒稿或者大修重新投稿。

标准化审稿意见包含6个部分的内容:

第1条:稿件信息(Title and author of paper)

稿件信息包括作者、标题、期刊和稿件编号。有的审稿人会在稿件信息前加上"Comments on"或者“Referee‘s comments on”或者“Review‘s comments on”之类的短语。

第2条:简介(Summary of paper)

replied E-mail 我们公司的邮件是outlook 就是英文的 都是用reply表示回复的 :)

在简介中指出作者考虑了什么问题,做了哪些工作,报道了什么内容。在简介中,对论文的优缺点不做评价。简介为进行具体评论提供对象或进行铺垫。

第3条:给出论文的优点(Good things about the paper)

第4条:重点问题(Major comments)

一般先用几句话概述论文有什么重要不足,用明确的语言告诉作者需要如何面对这些问题。

第5条:次要问题(Minor comments)

涉及写作风格、拼写、语法、图表质量、术语的解释、失误、交叉引用错误、漏引文献和表述方式等。 审稿人认为语言存在较多问题时,会建议在修稿时寻求语言专家帮助。

第6条:推荐意见(Recommendations)

最后一段给出推荐意见。有时,推荐意见不会发给作者,只发给主审编辑。

给主审编辑推荐意见示例(Ushma S. Neill,2009)

最终推荐意见当然是录用或拒稿(有时会客气地说成“改投它刊”)。一般来说,编辑意见通常分为以下四类推荐意见情况:

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直接录用;

做小修改后可以录用( this manuscript may be accepted after minormodification) ;

重大修改(major revision or substantial revision)。对于这种情况,最终推荐意见还需要依赖修改稿做出;

拒稿(rejection) 。

以下10种情况可能会成为拒稿的理由:

回复意见的10个原则

原则 1:在回复信开头加上一段总结

不要一开始就放审稿意见和你的回复。最好先简单总结此次修订有哪些改动,回应了哪些重要的意见。

比如,你可以在回复信的开头这样写:

然后再逐条回复审稿人的意见。

原则 2:保持礼貌和尊重

在回复审稿人意见时要写几句感谢的话,感谢审稿专家的专业意见,感谢编辑部的辛勤付出。在回复修改意见时一定要态度端正,正确对待,礼貌谦和,毕恭毕敬。

原则 3:回复信要自成一体

理想的回复信应当包含了你的所有更改。尽量不要让审稿人为了理解你所作的修改,而在回复信和手稿之间来回切换,相对独立的回复信不仅可以提高审稿人的审查效率,还可以降低审稿人提出新问题的可能性。

原则 4:Point-to-Point 逐条回复

这个尤为重要,回复必须要涵盖满足审稿人的所有问题。回答格式建议为:「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」

原则 5:排版很重要

采用合适的排版帮助审稿人理解你的回复。字体、颜色、缩进等形式都可以,根据自己的情况来即可,但要在最开始规定这些元素代表什么。

原则 6:直接回答问题,不要绕弯

对于有些问题,先回答“是”或“否”,再来介绍后续改动。

原则 7:尽量按照审稿人的要求去做

原则 8:明确现有版本的改动

一个常见的错误是作者在回复审稿人的评论时说:“这一点在手稿中以下列方式解决……”

这种回应方式太笼统了。在你的回复中,尽量说清楚你修改后的版本和之前有哪些区别。

原则 9:如有必要,写两次回复信

你可以写两次回复信:初稿和你最终想让审稿人看的内容。你在初稿里可以尽情发泄沮丧或愤怒的情绪,冷静以后,再来撰写“真正”的回复信吧。

原则 10:注意回复时间

从收到编辑回信至回复意见,时间不可短,更不能超过 deadline,太短显得草率。

万能回复模板,快速accept

好的回复可以让论文接收Online指日可待,下面是小编总结的回复审稿人7步走策略,助你最大化利用审稿人的审稿意见!

一、回复信万能模板(Word版本)

1、投稿与审稿流程

2、编辑审稿常见意见

3、常见的审稿人问题

4、同意/反对审稿人建议的回复

5、—般审稿意见至少要包含三条

6、审稿意见模板

7、答复审稿人的策略和答复信的写作技巧

8、英文论文审稿意见常用词汇

9、SCI论文全攻略之审稿回复实例

10、英文论文审稿意见常用词汇

11、关于文章的审稿周期

12、期刊录稿后注意事项

13、投稿、审稿以及修改稿件时的常用句型

部分模板展示

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二、点对点回复审稿意见及万能句式

Point 1:文章格式错误/文字错误/图表标错

Point 2:不太同意审稿人的观点,轻度argue

Point 3:需要补充一个实验

Point 4:论文创新性不强

Point 5:这句话有歧义

Point 6:感谢审稿人的句子

Point 7:说明某一问题已经修改的句子

Point 8:当审稿人说你的文章不够新颖

Point 9:审稿人提的问题脱离文章主旨,且因某些原因无法进行补充实验

Point 10:其他语料

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三、从审稿人角度回复审稿意见(90条)

1.审稿时会替作者们着想吗?

2.审稿人是如何审查我的论文的?

3.审稿人会如何写审稿意见?

4.审稿人如何得出审稿结论?

5.审稿意见会向作者明示推荐意见吗?

6.审稿和写审稿意见会花多长时间?

7.希望作者如何面对审稿意见?

8.会告诉作者审稿人是谁吗?

9.审稿人会答应所有审稿邀请吗?

10.审稿人审稿有好处吗?

万能句式模板展示

四、有效处理被返回/无进展送审稿件

1、应对技术审查,书写回复模式事例分析

2、给编辑回复信件,格式/内容

3、给编辑部写信实例讲授

4、来往书信模板,可借鉴套用

5、信件的格式/内容/布局详细解释

6、规避Technical Check方法

回复实例展示

五、SCI投稿10大问题审查

1、论文稿件有哪些常犯的细节错误?

2、避免因规范性差从Major Revision到Reject

3、如何选择合适的目标期刊

4、投稿之前需要准备些什么

5、投稿相关信件准备

6、推荐审稿人

7、投稿避雷:文章各部分撰写注意事项

8、文章投稿状态解析

9、文章返修怎么办

10、一稿多投及二次发表

六、文章稿件投稿清单

1. Journal(选择的杂志)

2. Cover Letter(投稿函)

3. Title Page(标题页)

4. Manuscript(正文)

回复邮件英语怎么说

5. Figures(图)

6. Tables(表)

7. Appropriate reporting guideline(不同研究类型的指导)

8. Supplementary files(附件)

9. Disclosure Forms(披露表格)

七、被拒稿后:实验数据及原始图片处理

1、没有原始实验数据,怎么修改图形

2、论文写作从原始数据到高质量图的过程概览

3、从XRD原始数据处理到origin绘图过程详解

4、原始图像常见问题:如何在采图过程中避免踩雷

5、SCI投稿图片组图制作(拼在一起)

6、SCI投稿图片组图如何修饰

7、了解SCI投稿图片的类型和格式

8、SCI投稿图片进行大小修改

9、SCI投稿图片进行高清修改

10、共聚焦图像的overlay

11、SCI论文投稿拼图的处理

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